Hepimiz çoklu görevler yapıyoruz. Yemek yiyor ve okuyoruz; yemek hazırlıyor ve TV seyrediyoruz; koşuyor ve müzik dinliyoruz; duş alıyor ve aklımızda ev dekorasyonu yapıyoruz; kitap okuyor ve not alıyoruz; yürüyor ve telefonda konuşuyoruz… İnsan çoğu zaman birden fazla şeyi aynı anda yapar. Yapılabilir mi? Doğru mu?

Doğamız gereği çoklu görev yapabilir konumdayız. Bu noktada zeka türlerimizi bilmekte çok fayda var. Çünkü aynı zeka türüne hitap eden işleri aynı anda yapmak hem zor ve hem de çıktısı olarak kalite düşürücüdür. Bu bağlamda zeka türlerini hatırlamakta fayda var:

  • Sözel / Dilsel Zeka
  • Mantıksal / Matematiksel Zeka
  • Görsel ve Uzamsal Zeka
  • Müziksel / Ritmik Zeka
  • Doğasal / Varoluşçu Zeka
  • Sosyal / Kişilerarası Zeka
  • Bedensel / Kinestetik Zeka
  • İçsel Zeka

Hem konuşup aynı anda kaliteli dinleyemeyiz; etkili dinlemek için susmamız gerekir. Hem dans edip hem de soğan soyamayız.  Çok nadir insan aynı zeka türünü gerektiren birden fazla işi yapabilir. Hepimiz farklı zeka türlerini gerektiren farklı farklı işleri bir arada yapabiliriz, zaten yapıyoruz. O yüzden multitasking doğrudur ya da yanlıştır sorusunu zeka türlerinin kullanımına göre yanıtlamamız gerekecektir. Multitaskingte başarılı olmak istiyorsak iki konuyu iyi bilmemiz gerekir:

  1. Çoklu görev çoklu zeka gerektirmektedir.
  2. Çoklu görev yönetiminde başarı için doğru görev kombinasyonunu şarttır.

Strateji Çoklu Görev için en genel anlamıyla yapabileceklerimiz:

  • Doğru görev kombinasyonunu önceden planlamak
  • Haftayı ve tüm işleri planlamak
  • Benzer görevleri gruplamak
  • Akıllı sıralama yapmak
  • Hedeflere göre önceliklendirmek
  • Dikkat dağıtıcılardan kaçınmak
  • «Arka Plan» için konular belirlemek ve farkındalığı artırmak
  • Kontrol noktaları belirlemek ve Kaizen yapabilmek

Günümüzde çoklu görev, üretkenliği artırmak ve rekabette önce geçmek için gerekli bir stratejik araçtır. Her zaman performansın yetkinlik x motivasyon olduğunu hatırlamakta ve üstün performans için iki bileşeninde desteklenmesi gerektiğini hatırlamalıyız. Stratejik çoklu görev için yüksek motivasyona sahipsek bu alandaki yetkinliğimizi de kesinlikle artırmalıyız…

M.Efsun Yüksel Tunç

Eğitmen ve Yönetim Danışmanı

Yaşam ve Yönetici Koçu

[email protected]

https://www.linkedin.com/in/efsunyukseltunc/

@indusefsun

#çoklugörev #multitasking #strateji #strategy #indusglobal #indusconsulting